Уважаемые садоводы, по решению заседания правления от 08.12.2019 решено заключить допсоглашение с Челиндбанк для безакцептного перечисления средств на счёт Уралэнергосбыт. Все ваши платежи за электроэнергию и платежи по долгам СНТ за электроэнергию на этот счёт будут автоматически переведены на счёт Уралэнергосбыт.
В назначении платежа указывайте:
"квартал/участок показания счётчика ХХХХ"
Например: "10/10 показания счётчика 1111"
либо "оплата долгов СНТ за электроэнергию"
Отчёт о проделанной работе c 14.08.2019 по 04.10.2019
правление СНТ Слава
04.10.2019
1. Работа с долгами СНТ.
Произведена проверка взаиморасчётов с контрагентами, проведены переговоры по реструктуризации долга и пути соблюдения финансовой дисциплины в части расчётов за оказанные услуги и потреблённую электроэнергию. Предоставлены гарантийные письма в МРСК Урала, УралЭнергоСбыт, Центр Коммунального сервиса. Подготавливается дорожная карта перехода на прямые договора садоводов с УралЭнергоСбыт. Ведётся работа по созданию реестра приборов учёта электроэнергии на участках и развитию АСКУЭ, составление плана установки и замены приборов учёта.
2. Личные карточки, список садоводов, персонал.
Восстановлен список из 1917 садоводов с указанием ФИО собственника, площади участка и контактных данных. Ведётся работа по актуализации данных. Введена в эксплуатацию система автоматизированного бухгалтерского учёта, внесены данные 150 приборов учёта электроэнергии, а также часть квитанций об оплате 2017 -2019 год. Работа в направлении автоматизации продолжается. Взяты показания от бывших сотрудников охраны, слесарей, сварщика, моториста, дворника. Составлен список сотрудников СНТ с указанием паспортных данных, СНИЛС, ИНН для составления новых трудовых договоров.
3. Делопроизводство.
Введён учёт входящих и исходящих документов.
Разработаны документы:
- логотип и бланк официального письма.
- Правила внутреннего распорядка.
- Положения о правлении, о службе охраны, о ревизионной комиссии.
- Должностные инструкции: электрика, сторожа, заместителя председателя, бухгалтера.
- Разрабатывается членская книжка, книга садовода (положения, устав, ДИ).
4. АСКУЭ WAVIOT (ФОБОС).
Восстановлен доступ к управлению АСКУЭ. Производится работа по подключению новых счётчиков, регистрации пользователей, производится аналитика показаний и обмен информацией с бухгалтерскими базами данных. Произведена сверка расчётов с поставщиком счётчиков. Выявлено, что за счёт СНТ Слава до 14 августа 2019 год было закуплено: 110 однофазных и 8 трёхфазных (118 всего). В АСКУЭ зарегистрировано 88 счётчиков (на 14 августа было 78). Уточняется местонахождение ещё 30 счётчиков. Закуплено 2 счётчика ФОБОС, получено от бывшего электрика 2 счётчика. Выявлены счётчики ФОБОС с повреждёнными пломбами, факты вскрытия и попыток воздействия магнитом зафиксированы. Проводится работа по составлению списка проживающих.
5. Мусор. Несмотря на имеющиеся долги и нерегулярность оплаты оказанных услуг налажена система подачи онлайн заявок на вывоз мусора. Ведётся фото фиксация состояния контейнерных площадок, производится сверка показаний объёма вывезенного мусора. Разработан план реконструкции контейнерных площадок в соответствии с СП 53.13330.2011 на 2020 год.
6. Информационные технологии:
6.1 Введена в эксплуатацию система SMS информирования членов СНТ.
6.2 Введена в эксплуатацию бесплатная IP АТС (телефонная сеть). Приём звонков, автосекретарь (администрация, охрана), запись разговоров. Куплен городской номер +73512779266 стоимостью 190 рублей в месяц.
6.3 Разработан и введён в эксплуатацию сайт sadslava.ru, почтовый сервер. Ведётся информационное сопровождение сайта, разработка e-mail уведомлений членов СНТ и личный кабинет садовода. Стоимость хостинга и доменное имя 1020 рублей в год.
6.4 Подключен интернет, телефон в здании администрации (бесплатно для СНТ).
6.5 Организовано видеонаблюдении в здании администрации СНТ, ведётся работа по сопровождению имеющийся системы видеонаблюдения в СНТ и её развитие (бесплатно для СНТ).
6.6 В соответствии с требованием Роскомнадзора разработаны положения о обработке персональных данных. Ведены системы защиты от кражи ПД, методы аутентификации пользователей при работе с файлами, СУБД, интернет, антивирусная защита.
6.7 Организована работа бухгалтера СНТ с информационными системами.
7. Финансовая часть:
7.1 Получена заработная плата в размере 5 600 рублей + 1 900 подотчёт.
7.2 Для нужд СНТ выставлены и оплачены счета:
- Канцелярия на сумму 4 838 р. (ООО «Комус-Южный Урал»)
- IP телефон Yealink SIP-T19 E2 на пост охраны на сумму 3 300 р. (Ситилинк)
- 2 Счётчика ФОБОС на сумму 7 380 р. (ООО «АСКУЭ-УРАЛ»)
7.3 СНТ передано на безвозмездной основе оборудование общей стоимостью 79 600 рублей:
7.3.1 Сервер:
- процессор Intel Xeon X5650/2,66Ghz/LGA1366/12BMb
- материнская плата intel X58 LGA 1366
- Оперативная память 16 Gb DDR3 1600Mhz Kingstone
- Видеокарта GeForce 9400 GT
- Диск SSD SanDisk SD8SB84-128G-1006
- Диск HDD Toshiba DT01ACA100
7.3.2 Персональный компьютер 2 штуки: системный блок, монитор, мышь, клавиатура.
7.3.3 IP телефон Yealink T19
7.3.4 Роутер Mikrotik RB941-2ND-TC
7.3.5 Кабель уличный Ethernet cat 5e: 200 метров
7.3.6 Шкаф телекоммуникационный 7U настенный
7.3.7 IP видеокамеры: DCS-922L (две штуки), 9070LITE
Отчёт о проделанной работе правления c 04.10.2019 по 28.10.2019
28.10.2019
- Произведена установка 25 счётчиков ФОБОС на участках:
0/4а; 51/1; 40/17; 26/8; 21a/1; 15/32; 3/29; 26/7; 4/16; 31/1; 22/28; 0/13; 14/13; 14/13; 38/26; 45/55; 30/20; 48/33; 14/9; 14/11; 48/6; 25/12; 26/21; 18/28; 44/1a; 26/3;
Из них 4 переданы бывшими электриками СНТ и 2 найдены на руках у садоводов.
- Разработан документ «Уведомление о замене прибора учёта».
- Выдано 23 «Уведомления о замене прибора учёта».
- Найдены скомпрометированные счётчики. Приборы учёта заменены и отправлены на экспертизу на завод изготовителя. 0/13; 41/1а; автомойка;
- Выявлены 20 счётчиков ФОБОС ранее не зарегистрированных после установки предыдущей администрацией СНТ. Заводские номера определены и внесены в базу АСКУЭ у 10 счётчиков:
4/46; 16/20; 19/20/22; 20/11; 24/14; 34/23; 39/10; 20/21; 50/22; 37/19;
- Найдены потерпевшие члены СНТ и составлены заявления о мошенничестве от имени 10 садоводов, оплативших счётчики ФОБОС, но не получивших их. Ведётся работа с юристами СНТ.
- Производится работа по созданию и предоставлению доступа в личный кабинет АСКУЭ владельцев счётчиков ФОБОС.
- Внесение в информационную систему СНТ показаний счётчиков.
- Проведены испытания тепловизора для выявления температурного контраста ЛЭП с высоким током, а также обогреваемых электричеством садовых домиков в обход счётчика.
- Разработан QR(штрих) -код для Челиндбанка и Сбербанка для оплаты с мобильного телефона или в кассе банка на расчётный счёт СНТ Слава.
- Добавлена возможность печати квитанции об оплате за электроэнергию из информационной системы СНТ с QR(штрих)-кодом в котором заполнены реквизиты плательщика и сумма оплаты.
- Налажена выгрузка-загрузка данных информационной системы СНТ и банка.
- Подготовлен пакет документов для подключения к системе Город.
- Разработан макет документа «Положение об электроснабжении».
- Составлен реестр проживающих в зимний период на территории СНТ.
- Производится информационное сопровождение сайта sadslava.ru
- Получена заработная плата в размере 11 300 рублей (сентябрь) + 3000 подотчёт:
- аренда тепловизора 1500 рублей
- связь 200 рублей
- лампы накаливания (овощехранилище) 552 рубля
- канцтовары 600 рублей
