Отчёт о проделанной работе c 14.08.2019 по 04.10.2019
правление СНТ Слава
04.10.2019
1. Работа с долгами СНТ.
Произведена проверка взаиморасчётов с контрагентами, проведены переговоры по реструктуризации долга и пути соблюдения финансовой дисциплины в части расчётов за оказанные услуги и потреблённую электроэнергию. Предоставлены гарантийные письма в МРСК Урала, УралЭнергоСбыт, Центр Коммунального сервиса. Подготавливается дорожная карта перехода на прямые договора садоводов с УралЭнергоСбыт. Ведётся работа по созданию реестра приборов учёта электроэнергии на участках и развитию АСКУЭ, составление плана установки и замены приборов учёта.
2. Личные карточки, список садоводов, персонал.
Восстановлен список из 1917 садоводов с указанием ФИО собственника, площади участка и контактных данных. Ведётся работа по актуализации данных. Введена в эксплуатацию система автоматизированного бухгалтерского учёта, внесены данные 150 приборов учёта электроэнергии, а также часть квитанций об оплате 2017 -2019 год. Работа в направлении автоматизации продолжается. Взяты показания от бывших сотрудников охраны, слесарей, сварщика, моториста, дворника. Составлен список сотрудников СНТ с указанием паспортных данных, СНИЛС, ИНН для составления новых трудовых договоров.
3. Делопроизводство.
Введён учёт входящих и исходящих документов.
Разработаны документы:
- логотип и бланк официального письма.
- Правила внутреннего распорядка.
- Положения о правлении, о службе охраны, о ревизионной комиссии.
- Должностные инструкции: электрика, сторожа, заместителя председателя, бухгалтера.
- Разрабатывается членская книжка, книга садовода (положения, устав, ДИ).
4. АСКУЭ WAVIOT (ФОБОС).
Восстановлен доступ к управлению АСКУЭ. Производится работа по подключению новых счётчиков, регистрации пользователей, производится аналитика показаний и обмен информацией с бухгалтерскими базами данных. Произведена сверка расчётов с поставщиком счётчиков. Выявлено, что за счёт СНТ Слава до 14 августа 2019 год было закуплено: 110 однофазных и 8 трёхфазных (118 всего). В АСКУЭ зарегистрировано 88 счётчиков (на 14 августа было 78). Уточняется местонахождение ещё 30 счётчиков. Закуплено 2 счётчика ФОБОС, получено от бывшего электрика 2 счётчика. Выявлены счётчики ФОБОС с повреждёнными пломбами, факты вскрытия и попыток воздействия магнитом зафиксированы. Проводится работа по составлению списка проживающих.
5. Мусор. Несмотря на имеющиеся долги и нерегулярность оплаты оказанных услуг налажена система подачи онлайн заявок на вывоз мусора. Ведётся фото фиксация состояния контейнерных площадок, производится сверка показаний объёма вывезенного мусора. Разработан план реконструкции контейнерных площадок в соответствии с СП 53.13330.2011 на 2020 год.
6. Информационные технологии:
6.1 Введена в эксплуатацию система SMS информирования членов СНТ.
6.2 Введена в эксплуатацию бесплатная IP АТС (телефонная сеть). Приём звонков, автосекретарь (администрация, охрана), запись разговоров. Куплен городской номер +73512779266 стоимостью 190 рублей в месяц.
6.3 Разработан и введён в эксплуатацию сайт sadslava.ru, почтовый сервер. Ведётся информационное сопровождение сайта, разработка e-mail уведомлений членов СНТ и личный кабинет садовода. Стоимость хостинга и доменное имя 1020 рублей в год.
6.4 Подключен интернет, телефон в здании администрации (бесплатно для СНТ).
6.5 Организовано видеонаблюдении в здании администрации СНТ, ведётся работа по сопровождению имеющийся системы видеонаблюдения в СНТ и её развитие (бесплатно для СНТ).
6.6 В соответствии с требованием Роскомнадзора разработаны положения о обработке персональных данных. Ведены системы защиты от кражи ПД, методы аутентификации пользователей при работе с файлами, СУБД, интернет, антивирусная защита.
6.7 Организована работа бухгалтера СНТ с информационными системами.
7. Финансовая часть:
7.1 Получена заработная плата в размере 5 600 рублей + 1 900 подотчёт.
7.2 Для нужд СНТ выставлены и оплачены счета:
- Канцелярия на сумму 4 838 р. (ООО «Комус-Южный Урал»)
- IP телефон Yealink SIP-T19 E2 на пост охраны на сумму 3 300 р. (Ситилинк)
- 2 Счётчика ФОБОС на сумму 7 380 р. (ООО «АСКУЭ-УРАЛ»)
7.3 СНТ передано на безвозмездной основе оборудование общей стоимостью 79 600 рублей:
7.3.1 Сервер:
- процессор Intel Xeon X5650/2,66Ghz/LGA1366/12BMb
- материнская плата intel X58 LGA 1366
- Оперативная память 16 Gb DDR3 1600Mhz Kingstone
- Видеокарта GeForce 9400 GT
- Диск SSD SanDisk SD8SB84-128G-1006
- Диск HDD Toshiba DT01ACA100
7.3.2 Персональный компьютер 2 штуки: системный блок, монитор, мышь, клавиатура.
7.3.3 IP телефон Yealink T19
7.3.4 Роутер Mikrotik RB941-2ND-TC
7.3.5 Кабель уличный Ethernet cat 5e: 200 метров
7.3.6 Шкаф телекоммуникационный 7U настенный
7.3.7 IP видеокамеры: DCS-922L (две штуки), 9070LITE